Uudet IATF:n säännöt 6. painos

Vaikutus sertifiointiauditointeihin

Kansainvälinen autoteollisuuden työryhmä (IATF) on julkaissut uuden version (6. painos) säännöistä, joiden käyttöönottopäivä on 1. tammikuuta 2025. Eri prosessien, lähestymistapojen, vaatimusten ja IATF:n tavoitteiden vahvistamisen ja selventämisen lisäksi uusi sääntöjen 6. painos kehitettiin parantamaan IATF 16949 -sertifiointijärjestelmää ja asiakkaan siirtoprosessia, sisällyttämään sääntöjen 5. velvoittavat tulkinnat (SI) ja usein kysytyt kysymykset (FAQ) sekä päivittämään IATF 16949 -sertifioinnin kelpoisuusvaatimukset.

Uusien sääntöjen 6. painoksen vaatimuksiin sisältyy useita muutoksia, jotka koskevat IATF:n tunnustamia sertifiointielimiä, kuten DNV:tä. Lisäksi on tiettyjä vaatimuksia, jotka vaikuttavat ja jotka kaikkien IATF 16949 -sertifioitujen organisaatioiden tulisi ymmärtää. Tällä sivulla on tarkoitus hahmotella joitakin sääntöjen kuudennen painoksen muutoksia, jotka vaikuttavat sertifioitujen yritysten, jäljempänä ”asiakas”, sertifiointiprosessiin.

Sääntöjen muutos

Muutamia 6 sääntöön tehtyjä muutoksia ovat muun muassa seuraavat:

  • Laajennetun tuotantolaitoksen (EMS) kelpoisuusvaatimukset

    EMS:n (Extended Manufacturing Site) on sijaittava enintään kymmenen (10) mailin (kuudentoista [16] kilometrin) etäisyydellä ja enintään kuudenkymmenen (60) minuutin ajomatkan päässä päätuotantopaikasta.

  • Auditointisykli

Kaikki valvonta-auditoinnit (surveillance audit) tehdään 12 kuukauden välein. Mahdollisuus tehdä valvonta-auditointi 6 tai 9 kuukauden välein poistuu

  • Auditoinnin kesto

Useamman toimipisteen yhteisessä järjestelmässä (Corporate scheme) toimipisteiden auditointipäivien enimmäisvähennys on 15%. Auditointipäivien kokonaisvähennys on enintään 30%. Lisäaikaa käytetään suunnitteluun, suorituskykyyn liittyvien kysymyksien selvittämiseksi ja aiempien poikkeamien sulkemiseen tarpeen mukaan.

  • Auditointi: Vaihe 1

    • Vaiheen 1 päätöskokouksen päättymispäivän ja vaiheen 2 alkamispäivän välisen ajan on oltava vähintään 20 kalenteripäivää.
    • Vaiheen 1 päätöskokouksen ja vaiheen 2 alkamispäivän välinen aika on enintään 90 kalenteripäivää. Jos aika ylittyy, on vaihe 1 uusittava.

  • Auditoinnin suunnittelu

    • Asiakkaan on sovittava ja vahvistettava auditoinnin päivämäärät 90 päivää ennen aloituspäivää.
    • Auditoinnin suunnittelua koskevat tiedot on saatava asiakkaalta vähintään 30 päivää ennen auditointia.
    • Kaikkien auditointien osalta auditoinnin kestoon lisätään vähintään 0,5 suunnitteluaikaa.

  • Siirtyminen (Toimipisteen muutto) 

Asiakkaan on ilmoitettava sertifiointielimelle (CB) mahdollisesta muutosta. Arvioinnin jälkeen sertifiointielimen on päätettävä, suoritetaanko uudessa sijaintipaikassa erikoisauditointi vai tehdäänkö aikataulunmukainen auditointi uudessa toimipisteessä. 

  • Esi-auditoinnit

Esi-auditoinnit eivät ole enää sallittuja.

  • Poikkeamien (NC) hallinta

    • Asiakkaiden on annettava alustavat vastaukset vakaviin poikkeamiin 15 kalenteripäivän kuluessa.
    • Jos sertifikaatti pidätetään suorituskykyä koskevan valituksen vuoksi, asiakkaan on annettava vastaus IATF CMS:ssä 20 päivän kuluessa sen vastaanottamisesta.

Yllä oleva luettelo ei ole tyhjentävä luettelo kaikista uusista tai tarkistetuista vaatimuksista, vaan pikemminkin tilannekatsaus joistakin kriittisistä muutoksista, joista on tärkeää olla tietoinen.

IAOB:n/SMMT:n nauhoitettu (tiedote) 6 muutoksista, jossa on lisätietoja, löytyy täältä.

Sääntöjen uusi versio on saatavilla kahdellatoista kielellä. Sääntöjen 6. painoksen virallisen kopion voi ostaa seuraavan linkin kautta IATF Publication page.