GAP-analyysi, eli nykytilan arviointi

Tiedätkö miten hyvin johtamisjärjestelmänne täyttää standardin vaatimukset? GAP-analyysi on tehokas työkalu, jonka avulla yritykset voivat varmistaa, että niiden johtamisjärjestelmät ja prosessit täyttävät valitun standardin vaatimukset. GAP-analyysi auttaa myös tunnistamaan mahdolliset puutteet ja kehityskohteet, jotta yritys voi parantaa toimintaansa ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.

GAP-analyysia voi myös hyödyntää, kun haluatte varmistua onko päivitetyn standardin vaatimukset huomioitu. Se antaa teille selkeän käsityksen siitä, missä olette nyt ja minkälaisia muutoksia pitää tehdä, jotta standardin vaatimukset täyttyvät. GAP-analyysiin on mahdollista yhdistää esimerkiksi työpaja johtoryhmän kanssa, jonka aikana osallistujille selviää miten standardimuutokset vaikuttavat eri toimenkuviin. 

GAP-analyysia voidaan hyödyntää myös mm. NIS2-direktiivin vaatimusten täyttymisen tarkistamisessa.

Miten GAP-analyysi tehdään? 

GAP-analyysi alkaa nykytilan arvioinnilla, jossa asiantuntijamme käyvät läpi yrityksen johtamisjärjestelmät ja prosessit. Tämä vaihe sisältää dokumenttien tarkastelun, haastattelut ja käytännön arvioinnit. Tavoitteena on tunnistaa mahdolliset puutteet ja erot standardin vaatimuksiin nähden.

GAP-analyysin aikana tarkastellaan: 

  • Ulkoiset tekijät. Mihin te vaikutatte - ja mikä vaikuttaa teihin? 
  • Riskit ja mahdollisuudet. Miten tunnistaa ja hallita ne osa-alueet, joilla saavutetaan liiketoiminnan tavoitteita. 
  • Johtamisprosessi. Kestävä kehitys ja uudet ISO-vaatimukset.
  • Kuinka hyödyntää tuloksia päivittäisissä toiminnassa ja prosesseissa? 

Hyödyt yritykselle

  • Vaatimustenmukaisuus: GAP-analyysi auttaa yritystä varmistamaan, että kaikki standardin osiot on huomioitu ja täytetty
  • Parannusmahdollisuudet: Analyysin avulla yritys saa selkeän kuvan kehityskohteista ja voi suunnitella tarvittavat toimenpiteet
  • Luotettavuus: GAP-analyysin suorittaa riippumaton asiantuntija, joka antaa objektiivisen arvion yrityksen nykytilasta

Palvelun sisältö

  • Nykytilan arviointi: Asiantuntijamme käyvät läpi yrityksen kanssa valitun standardin tai standardien mukaisen/-t johtamisjärjestelmän/-t ja prosessin/-t
  • Raportointi: GAP-analyysin aikana tehtävästä raportista yrityksenne saa hyvän tilannekuvan ja tiedot, mitä tulee tehdä, jotta yrityksen toiminta vastaa valitun standarin vaatimuksia. 
  • Jatkotoimenpiteet: Tarjoamme tukea ja koulutusta tarvittavien parannusten toteuttamisessa.

GAP-analyysi on merkittävä ja hyödyllinen työkalu yrityksille. Siitä saatujen tulosten perusteella voidaan saada apua mm. toiminnan parantamiseen sekä vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen.

Ota yhteyttä ja varaa GAP-analyysi yrityksellesi jo tänään!